X-COMPE 2026

個人情報の取り扱いについて

1. 取得する個人情報の項目

当事務局は、以下の個人情報を取得します。

• 氏名・氏名（フリガナ）
• 会社名・サロン名・学校名
• 役職・学年
• メールアドレス
• 電話番号
• ご来場予定日
• 名刺画像・美容免許証画像・資格証明書画像・インスタグラムアカウント確認用スクリーンショット（ご本人確認に使用する画像）
• ルーレット抽選結果・当選景品の種類・景品引渡し状況

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• 来場資格（サロン従事者・美容学生）の審査・確認
• 来場承認または審査結果のご案内メール送信
• 受付番号・ルーレットリンク等のイベント関連情報の送付
• イベント当日の受付・入場管理
• 景品抽選（ルーレット）の実施・当選結果の通知および景品引渡し管理
• イベント運営に必要な連絡・案内

3. 個人情報の第三者提供

当事務局は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関・地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合

4. 業務委託について

当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先との間で守秘義務および安全管理措置の遵守を定めた契約を締結し、適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理

取得した個人情報は、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 通信の HTTPS（TLS）暗号化
• 管理画面へのパスワード認証・アクセス制限
• アップロードファイルへの直接アクセス禁止
• 不正アクセス検知のためのレートリミット
• 利用目的の終了後、速やかなデータの削除

6. 保管期間

取得した個人情報は、イベント終了後 1年以内 に適切な方法で削除します。 ただし、法令により保存が義務付けられている情報はその限りではありません。

7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求

ご本人（または代理人）は、当事務局が保有するご自身の個人情報について、開示・内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」）を請求することができます。
請求される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

8. 個人情報のご提供は任意です

個人情報のご提供は任意ですが、必須項目をご提供いただけない場合は、来場審査・受付等のサービスをご利用いただけない場合があります。

9. Cookie・アクセスログについて

本サイトでは、セッション管理のために Cookie を使用します。Cookie にはお名前・メールアドレス等の個人を特定する情報は含まれません。
また、サーバーのアクセスログ（IPアドレス、アクセス日時、ページURL等）は、不正アクセスの検知・セキュリティ管理の目的で一定期間保管します。

10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

※ お問い合わせには、お名前・ご登録のメールアドレスをご記入ください。ご本人確認が取れない場合はご対応できない場合があります。

11. 本方針の変更

当事務局は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページ上にてお知らせします。